INKOOPVOORWAARDEN KEMA HOLDING B.V.
Versie: maart 2025
Deze inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle transacties, bestellingen, leveringen en facturen tussen KEMA Holding B.V. (en haar gelieerde horecaondernemingen) en derden. Afwijking van deze voorwaarden is alleen geldig als deze vooraf schriftelijk en uitdrukkelijk is overeengekomen.
1. Toepasselijkheid
1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, offertes, bestellingen, leveringen en facturen aan KEMA Holding B.V. en alle aan haar gelieerde horecaondernemingen (hierna: “KEMA”).
1.2 Algemene voorwaarden van leveranciers worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij KEMA deze expliciet schriftelijk heeft aanvaard.
1.3 Een verwijzing naar of bijsluiting van eigen voorwaarden door leverancier leidt niet tot toepasselijkheid daarvan.
1.4 Een bevestiging van leverancier met afwijkende voorwaarden geldt niet als tegenvoorstel of afwijzing van deze inkoopvoorwaarden.
2. Centrale inkoop en bevoegdheid
2.1 Alleen opdrachten die schriftelijk en rechtstreeks via het hoofdkantoor van KEMA Holding B.V. zijn geplaatst, zijn bindend.
2.2 Medewerkers van individuele horecaondernemingen zijn niet tekenbevoegd, tenzij schriftelijk gevolmachtigd.
2.3 Een opdracht verstrekt door een onbevoegd persoon is niet rechtsgeldig en bindt KEMA niet.
2.4 Leveringen zonder rechtsgeldige opdracht mogen worden geweigerd en op kosten van leverancier worden geretourneerd of verwijderd.
3. Telefonische acquisitie en ongewenste benadering
3.1 Telefonische acquisitie, spontane bezoeken of commerciële aanbiedingen aan vestigingen of personeel zijn niet toegestaan.
3.2 In strijd hiermee verkregen opdrachten of uitgevoerde leveringen zijn nietig en geheel voor risico van leverancier.
4. Levering, risico en alternatieven
4.1 Levering mag uitsluitend plaatsvinden na schriftelijke opdracht van KEMA.
4.2 Leverancier mag geen alternatieve of vervangende producten leveren zonder schriftelijke toestemming.
4.3 Niet-tijdige levering geldt als wanprestatie en geeft KEMA het recht de levering te weigeren, schade te verhalen en de factuur niet te betalen.
4.4 Een redelijke leveringstermijn wordt per product(groep) bepaald.
4.5 KEMA is gerechtigd bij wanprestatie de overeenkomst per direct te beëindigen en/of boetes of schadevergoeding te vorderen.
5. Groepswerking en uniforme voorwaarden
5.1 Iedere aanbieding of prijsafspraak gedaan aan één onderneming binnen KEMA geldt automatisch voor alle aangesloten vestigingen en entiteiten.
5.2 Leverancier doet afstand van het recht om prijsverschillen te hanteren tussen vestigingen, tenzij schriftelijk overeengekomen.
5.3 Contractuele en financiële afhandeling geschiedt via KEMA Holding B.V.
6. Facturatie en betaling
6.1 Facturen dienen te worden gericht aan de juiste entiteit (zie overzicht hieronder), voorzien van een geldige inkoopreferentie.
6.2 Facturen zonder opdracht of onjuiste referentie worden geweigerd.
6.3 Betaaltermijnen zijn nooit korter dan 14 kalenderdagen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
6.4 Prijswijzigingen dienen ten minste 30 dagen vooraf schriftelijk te worden aangekondigd en worden pas van kracht na schriftelijke goedkeuring door KEMA.
6.5 Levering zonder inkoopbevestiging geeft geen recht op betaling.
7. HACCP en productverantwoordelijkheid
7.1 Leverancier is volledig verantwoordelijk voor voedselveiligheid en naleving van HACCP-regels tot aan het moment van correcte ontvangst door KEMA.
7.2 De aansprakelijkheid van leverancier geldt tot aan de THT-datum of het moment van gebruik bij geopende verpakkingen, mits conform bewaarinstructie.
7.3 Leverancier vrijwaart KEMA voor schade voortvloeiend uit onveilige of onjuiste producten.
8. Aansprakelijkheid
8.1 Leverancier is aansprakelijk voor alle schade (direct of indirect) aan eigendommen, medewerkers of gasten van KEMA, veroorzaakt door ondeugdelijke producten, leveringen of handelen.
8.2 KEMA is niet aansprakelijk voor schade aan eigendommen van leverancier, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid door KEMA.
8.3 In geval van tekortkoming is leverancier, naast schadevergoeding, een boete van €500 per overtreding of per dag verschuldigd, te vermeerderen met alle kosten van verhaal.
9. Toepasselijk recht en geschillen
9.1 Op alle rechtsverhoudingen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
9.2 Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in Utrecht.
9.3 KEMA heeft het recht om geschillen ook via bindend advies of arbitrage af te handelen.
9.4 De Nederlandse versie van deze voorwaarden is juridisch bindend; vertalingen zijn informatief.
Leverancier wordt geacht deze voorwaarden te hebben gelezen, begrepen en aanvaard bij eerste aanbieding, bevestiging, levering of facturatie aan KEMA of een van haar horecabedrijven.
Een afzonderlijke ondertekening is hiervoor niet vereist.
Deze voorwaarden zijn vantoepassing op de volgende entiteiten:
QO Storm Utrecht BV
Bacchus Utrecht BV
Ledig Erf Utrecht BV
Volle Maan Utrecht BV
Kloek BV
KEMA Holding BV
KEMA Services BV
KEMA Vastgoed BV
Bedrijfsgegevens zijn op te vragen via admin@kema.nu of telefonisch via 030-2343538